プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、株式会社TNT情報サービス（以下「当社」）が提供するWindowsデスクトップアプリケーション「nokoru」（以下「本アプリ」）における情報の取り扱いについて定めるものです。

本アプリは、リモート会議・通話を録音し、文字起こしおよび要約を行って議事録として管理する、端末内で完結して動作するアプリケーションです。本ポリシーは、この設計方針を前提に、当社が利用者の情報をどのように扱うか（原則として一切取得しないこと）を説明します。

当Webサイトのご利用にあたっての個人情報の取り扱いについては、当サイトのプライバシーポリシーをご覧ください。

1. 基本方針

本アプリは、会議音声の録音、文字起こし、および要約のすべての処理を、利用者の端末内で完結して行います。処理には端末上で動作する言語モデルを使用しており、これらの処理のために音声データや文字情報が外部に送信されることはありません。

当社は、本アプリに関連するサーバーを一切保有していません。 そのため、当社が利用者の録音データ、文字起こし結果、要約その他本アプリで扱われる情報を受領し、または保存することは、技術的に発生し得ません。

本アプリは、利用状況の解析（テレメトリ）、行動追跡、および広告配信のいずれも行いません。

2. 当社が取得する情報

当社は、本アプリを通じて利用者の個人情報その他の情報を一切取得しません。本アプリには、以下のいずれの機能も含まれていません。

• 利用状況・操作履歴等の統計情報の送信
• クラッシュレポート・エラー情報の自動送信
• ライセンス認証・アクティベーションのための通信
• 当社独自のアップデート確認のための通信

3. 本アプリが端末内で扱うデータ

本アプリは、その機能を提供するために、利用者の端末内で以下のデータを扱います。いずれも第5条に定めるモデルファイルの取得を除き、端末外へ送信されることはありません。

4. マイクおよびシステム音声へのアクセス

本アプリは、会議・通話を録音するために、利用者の端末のマイクおよび音声出力（システム音声）へアクセスします。これらは録音機能の提供のためにのみ使用され、取得された音声が外部に送信されることはありません。

録音は、利用者による手動の操作、または利用者が自ら有効にした通話の自動検知にもとづいてのみ開始されます。

5. 文字起こしおよび要約の処理

文字起こしは whisper.cpp を、要約は端末上で動作する言語モデルを用いて、いずれも利用者の端末内で完結して実行されます。録音内容または文字起こし結果を、処理のために外部のクラウドサービスや生成AIのAPIへ送信することはありません。

6. モデルファイルの取得に伴う外部通信

本アプリが外部のネットワークへ接続する場面は、文字起こしおよび要約に使用するモデルファイルの取得に限られます。モデルファイルは、Hugging Face, Inc.（米国）が運営する「Hugging Face」から取得します。

この通信においては、インターネット通信の性質上、利用者のIPアドレス、接続日時、および取得対象のファイル情報が同社に送信されます。この通信によって、利用者の録音データ、文字起こし結果、要約その他本アプリで扱われる情報が送信されることはありません。

取得された情報のHugging Face, Inc.における取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。当社は同サービスの運営者ではありません。

なお、モデルファイルは初回の取得後は端末内に保存され、以降のダウンロードは発生しません。取得後の録音・文字起こし・要約の処理にインターネット接続は必要ありません。

7. 第三者へのデータ提供および購入に関する情報

当社は、本アプリを通じて利用者のデータを取得しないため、第三者へ提供するデータを保有していません。

本アプリはMicrosoft Storeを通じて販売されます。購入手続きおよびそれに伴う決済情報の取り扱いは、Microsoft Corporationが行い、本アプリおよび当社が、利用者のクレジットカード番号その他の決済情報を取得または保存することはありません。 当社は、Microsoft Corporationから購入者個人を特定できる情報を受領しません。

Microsoft Storeにおける情報の取り扱いについては、Microsoft社のプライバシーステートメントをご確認ください。

8. 録音データその他のデータの管理

本アプリが生成する録音ファイル、文字起こし結果、要約、タグ、設定、およびモデルファイルは、すべて利用者の端末内に保存されます。これらのデータの管理、バックアップ、および削除は、利用者ご自身の責任において行っていただきます。

議事録の削除、または本アプリのアンインストールにより、利用者ご自身でデータを削除することができます。

当社はこれらのデータを保有していないため、当社側での保管期間および削除という概念はなく、データの開示、訂正、削除、復元等のご請求にお応えすることはできません。

9. 録音に関する利用者の責任

会議・通話の録音は、録音を行う地域および状況に適用される法令、ならびに通話の相手方や参加者との関係において、相手方の同意を必要とする場合があります。

利用者は、本アプリを用いて録音を行うにあたり、適用される法令および社内規程を遵守し、必要となる同意を関係者から取得する責任を負うものとします。 当社は、利用者による録音が第三者の権利または法令に抵触した場合について責任を負いません。詳細はnokoru 利用規約第4条に定めるとおりです。

10. 児童のプライバシー

本アプリはビジネスでの利用を想定しており、児童を対象としていません。前述のとおり、本アプリは当社へ個人データを送信しないため、当社が児童から個人情報を取得することはありません。

11. 本ポリシーの変更

当社は、本アプリの機能追加または法令の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当Webサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

本アプリおよび本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社TNT情報サービス

メール：info@tnt-info.com
お問い合わせフォーム

本アプリの利用規約については、nokoru 利用規約をご覧ください。